Если инициатором общего собрания в доме выступает собственник, то ему следует направить в Роскомнадзор уведомление о предстоящей обработке персональных данных владельцев помещений. К такому выводу пришёл Роскомнадзор, отвечая на вопрос по применению норм Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ.
Проведение ОСС (общего собрания собственников) предполагает, что инициатор получает и обрабатывает персональные данные участников собрания: составляет реестр собственников, список голосовавших и протокол. ЖК РФ позволяет в такой ситуации работать с личными данными без согласия их субъектов.
Роскомнадзор в письме от 16.09.2022 № 08-84259 пояснил, что в силу положений № 266-ФЗ обработка персональных данных должна проводиться с уведомлением уполномоченного органа, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 22 № 152-ФЗ.
Поскольку случай, когда ОСС организует один из владельцев помещений, не подпадает под действие ч. 2 ст. 22 № 152-ФЗ, ведомство рекомендует инициаторам собраний направлять в его территориальные органы сообщение о предстоящей обработке персональных данных.
Форма такого уведомления приведена в прил. 1 приказа Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94. Сформировать документ можно на сайте ведомства и направить: в бумажном виде; в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи; онлайн с использованием средств аутентификации ЕСИА.
Положения № 266-ФЗ вступили в силу 1 сентября 2022 года.